253
SĘDZIA WYJAŚNIA: Pracodawca w sądzie pracy – co się zmieniło od 7 listopada 2019 r.
7 listopada 2019 r. doszło do dużych zmian w zakresie rozpoznawania spraw cywilnych. Nie ominą one też sądów pracy. Pracodawcy powinni być świadomi tych zmian, ponieważ niewiedza o nich może mieć bardzo negatywne skutki procesowe. Sprawdźmy, na jakie zmiany powinien być przygotowany pracodawca.
251
Niższy PIT od października br. – sprawdź na konkretnych przykładach
Pisaliśmy już o obniżeniu podstawowej stawki PIT z 18 do 17% a także o wprowadzeniu nowej stawki podatkowej w wysokości 17,75%, modyfikującej skalę podatkową oraz kwotę zmniejszającą podatek. Wspominaliśmy też o znacznej podwyżce kosztów uzyskania przychodu stosowanych przy naliczaniu zaliczek podatkowych. Teraz najwyższy czas, by bardziej szczegółowo przyjrzeć się przykładom konkretnych rozliczeń. Sprawdź, czy nie popełniasz błędów.
Kiedy pracodawca odpowie za mobbing i co się zmieniło w tym zakresie we wrześniu 2019 r.?
Od września 2019 r. pracownikowi łatwiej pozwać pracodawcę o odszkodowanie z tytułu mobbingu. Nie musi już bowiem najpierw rozwiązać stosunku pracy. Tymczasem pracodawca ma obowiązek przeciwdziałania mobbingowi. Odpowiada on nie tylko za czynne znęcanie się nad pracownikami, ale także za niewywiązanie się z obowiązku przeciwdziałania występowaniu zachowań mobbingowych innych osób. Jednak nie każda przykrość, jaka spotka pracownika, oznacza mobbing. Kiedy on wystąpi, za co odpowiada pracodawca i jakie roszczenia ma ofiara mobbingu? I co się zmieniło we wrześniu 2019 r.? Sprawdź.
Jakie sankcje grożą pracodawcom naruszającym przepisy o pracowniczych planach kapitałowych?
W ustawie o PPK zostało przewidzianych wiele sankcji, w szczególności dla pracodawców, którzy nie będą przestrzegali terminów i obowiązków wnikających z tworzenia i prowadzenia PPK. Odpowiedzialność mogą ponieść nie tylko pracodawcy, ale także osoby działające w ich imieniu. Sprawdź, co grozi za uchybienia w zakresie PPK.
250
Wynagrodzenie minimalne 2020 – dużo wyższe niż wcześniej zakładano
Od 1 stycznia 2020 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wyniesie 2.600 zł brutto (jest to 350 zł więcej niż wynosi minimalna pensja w bieżącym roku, co oznacza wzrost o 15,6 proc.), a minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenia – 17 zł brutto.
249
Urlop rodzicielski. Część 2.: rezygnacja i przekazanie urlopu, ochrona, uprawnienia na urlopie i po nim
W poprzednim numerze pisaliśmy o wniosku o urlop rodzicielski. Teraz przedstawiamy uprawnienia osoby korzystającej z tego urlopu. Jak można z niego zrezygnować i przekazać go drugiemu rodzicowi? Jak zrobić przerwę w tym urlopie? Na jakich zasadach można po nim żądać urlopu wypoczynkowego? I czy trzeba wówczas wykonywać badania kontrolne, jeśli przed porodem pracownica była długo na zwolnieniu lekarskim? Jaka jest ochrona przed rozwiązaniem umowy osoby korzystającej z urlopu rodzicielskiego? Jaka jest sytuacja pracownika wracającego z tego urlopu? Sprawdź.A w kolejnym numerze będziemy ostatecznie zakończymy ten temat – opiszemy łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą u swojego lub innego pracodawcy oraz inne aktywności, które pracownica może wykonywać na urlopie rodzicielskim.
Na co zwróci uwagę ZUS przy kontroli ekwiwalentów i ryczałtów?
Pracownicy często otrzymują różnego rodzaju ekwiwalenty oraz ryczałty. Niektóre z nich nie są oskładkowane. Jednak aby były objęte zwolnieniem ze składek, muszą spełniać określone warunki, a ich wysokość musi być ustalona na odpowiednim poziomie. Tymczasem zdarza się, że pracodawcy zawyżają wysokość ekwiwalentów i ryczałtów, co oczywiście obniża należne składki. W jakim przypadku ZUS kontrolujący pracownika może zareagować? Na co powinniśmy uważać? Sprawdź.
Mailowe polecenia nadgodzin – czy obecnie trzeba je drukować jeśli mamy papierową teczkę „ewidencyjną”?
Pracodawca może wydać polecenie pracy w godzinach nadliczbowych lub polecenie ich odpracowania. Może ono mieć formę ustną, pisemną, albo elektroniczną (w mailu albo „w systemie”). Jeśli są pisemne, a pracodawca prowadzi papierową dokumentację „ewidencyjną” – dokumenty te powinny do niej trafić. A jeśli mają one formę mailową? Czy obecnie – po zmianach z 2019 r. – musimy je drukować? I co w tym temacie uważa ministerstwo pracy? Sprawdź.
248
Urlop rodzicielski. Część 1.: na jakich zasadach go udzielać i co zapisać we wniosku?
We wrześniu będzie niewielka zmiana w przepisach dotyczących urlopu rodzicielskiego. A w najbliższych latach kolejne – tym razem większe – zmiany wymusi przyjęta niedawno nowa dyrektywa UE. To okazja, aby dokładnie przyjrzeć się zasadom udzielania tego urlopu. Na jakich warunkach udziela się urlopu rodzicielskiego? Co zapisać we wniosku o taki urlop? Na jakich zasadach mają do niego prawo rodzice adopcyjni. To wszystko omówimy dokładnie poniżej. A w kolejnym wydaniu – zamieścimy drugą część tego tematu dotyczącą m.in. uprawnień na urlopie rodzicielskim (np. pracy w czasie tego urlopu) oraz rezygnacji z niego. Sprawdź, zastosuj gotowe wzory i uniknij błędów.
Przejście pracodawcy – jak współpracować ze związkami?
Kiedy zakład – lub jego część – zostaje przejęta przez innego pracodawcę (art. 23[1] kp), albo kiedy następuje połączenie lub podział firm-pracodawców jest to istotne także dla działalności związków zawodowych. Pracodawca ma wówczas pewne obowiązki wobec związkowców. Sprawdź, jakie obowiązki ma pracodawca (z uwzględnieniem zmienionych przepisów).
Które sposoby numerowania akt są dobre, a które nie – 6 przykładów (po zmianach z 2019 r.)
W 2019 roku mieliśmy zmiany w zakresie obowiązkowego numerowania dokumentów w aktach osobowych. Obecnie pracodawca może (nie musi!) tworzyć w aktach osobowych podzbiory tematyczne ze specjalną, wskazaną w przepisach numeracją. Wówczas dołożenie z opóźnieniem nowego dokumentu (np. świadectwa pracy) nie burzy numeracji pozostałych akt. Natomiast obecnie nie wolno już stosować „dawnych” podzbiorów. Jak w praktyce stosować obecne zasady? Najlepiej pokazać to na przykładach – prawidłowych i błędnych. Sprawdź i zastosuj gotowe rozwiązania.
247
Jedna umowa sprzed 2019 roku, a druga – z tego roku. Co z przechowywaniem akt? Co uważa ministerstwo?
Załóżmy, że pierwszą umowę z pracownikiem zawarliśmy przed 1 stycznia 2019 r., a drugą – już po tym dniu. W takim przypadku wszystko wskazuje na to (a przynajmniej takie dominują interpretacje), że każda z tych umów będzie miała inny okres przechowywania akt i pozostałej dokumentacji pracowniczej. A to w konsekwencji oznaczałoby konieczność utworzenia osobnych teczek. I co wówczas wpisać w informacji o okresach przechowywania wydawanej wraz ze świadectwem pracy – jeśli obejmie ono obie umowy? Co w tych kwestiach uważa ministerstwo pracy? Sprawdź
Uprawnienia rodziców i opiekunów – co zmieni nowa unijna dyrektywa?
Po ponad dwóch latach prac przyjęta została unijna dyrektywa o równowadze między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów. Niektóre z proponowanych nią rozwiązań funkcjonują w polskim prawie pracy od kilku lat. Inne jednak są całkowicie nowe, np. urlop opiekuńczy czy czas wolny od pracy z powodu działania siły wyższej.
246
Jak naliczać wpłaty do PPK?
W finansowaniu PPK uczestniczą 3 podmioty: pracownik, pracodawca i państwo. Głównym źródłem finansowania są comiesięczne wpłaty pracowników i pracodawców. Dodatkowo każdy z uczestników otrzyma wpłatę powitalną i dopłaty roczne ze środków publicznych. W jaki sposób trzeba rozliczać wpłaty?
Co się zmieniło w zakresie monitoringu w zakładzie?
Niedawno, 4 maja zmieniło się kilka zasad odnośnie monitoringu prowadzonego w zakładzie (jeśli chodzi o pomieszczenia udostępniane związkom). Sprawdź, w jakich pomieszczeniach można obecnie stosować monitoring i na jakich zasadach.
245
Wpłaty na PPK – bez limitu 30-krotności
W przeciwieństwie do składek ZUS przy naliczaniu wpłat na PPK nie będzie obowiązywał limit 30-krotności. Zniesienie ograniczenia kwotowego w przypadku odprowadzania składek na PPK ma ułatwić system ewidencji i rozliczeń PPK, do którego prowadzenia – zgodnie z przepisami – zobowiązany będzie Polski Fundusz Rozwoju (PFR).
Świadectwa pracy, mobbing, uprawnienia rodzicielskie – jakich zmian możemy się spodziewać
Senat zajął się prezydenckim projektem zmian w Kodeksie pracy. Projektowana ustawa przewiduje w najbliższych miesiącach zmianę przepisów dotyczących m.in. równego traktowania pracowników, ochrony osób korzystających z uprawnień rodzicielskich, mobbingu i wydawania świadectw pracy. Poznaj szczegóły projektowanych zmian.
244
Kto musi tworzyć PPK i na jakich zasadach?
Kontynuujemy cykl artykułów o pracowniczych planach kapitałowych. Tym razem przyjrzyjmy się obowiązkowi tworzenia PPK i zasadom funkcjonowania systemu PPK. Pracownicze plany kapitałowe już wkrótce staną się główną częścią systemu oszczędzania, a zgromadzone środki posłużą zarówno przedsiębiorcom jako kapitał na inwestycje, jak i uczestnikom, którzy dzięki gromadzeniu środków zyskają dodatkowe źródło dochodu po 60 roku życia. Jednak aby tak się stało, najpierw to pracodawcy powinni wywiązać się z ustawowych obowiązków. Jakich?
Jak planować i ewidencjonować czas pracy w systemie zadaniowym?
W systemie zadaniowym nie trzeba ewidencjonować godzin pracy (a wręcz mogłoby to być niewskazane). A więc – mimo zmienionych p rzepisów o ewidencjonowaniu czasu pracy – nadal nie trzeba w tym przypadku wskazywać godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy. Ale samą ewidencję trzeba prowadzić nawet dla pracowników „zadaniowych”. Co należy w niej odnotowywać? I co trzeba wiedzieć o planowaniu zadań w systemie zadaniowym? Sprawdź.
243
Umowy o zarządzanie i uczestnictwo PPK – kiedy i z kim je podpisać i co w nich zawrzeć?
Wiele firm szykuje się już na wprowadzenie pracowniczych planów kapitałowych. Na początku procesu wdrażania PPK trzeba m.in. podpisać umowy: o zarządzanie PPK, a także – w imieniu pracowników – o uczestnictwo w PPK. Co powinno znaleźć się w tych umowach? Ile poszczególni pracodawcy mają czasu na ich zawarcie? O czym jeszcze należy wiedzieć w tym zakresie? Sprawdź i należycie przygotuj się na wdrożenie PPK.
Kolejny poród na urlopie wychowawczym – trzeba uważać na pułapkę z zasiłkiem macierzyńskim
W przypadku, gdy pracownica zajdzie w kolejną ciążę będąc jeszcze na urlopie wychowawczym, nie może pobierać zasiłku chorobowego (nawet, gdyby miała zwolnienie lekarskie). Gdy urodzi kolejne dziecko na urlopie wychowawczym, pobiera zasiłek macierzyński. Ale jeśli zakończy urlop wychowawczy między 20 a 52 tygodniem po porodzie, straci część zasiłku macierzyńskiego. Z tego powodu pracownice po zajściu w ciążę często wolą skrócić okres wychowawczy. Sprawdź na schemacie, jak wygląda sytuacja pracownicy w różnych przypadkach
Jak liczyć ryczałt za nadgodziny i kto może go mieć?
Wprowadzenie ryczałtu za nadgodziny zawsze było wygodne dla kadr, bo ułatwiało rozliczenia. Zaś po zmianach z 1 stycznia 2019 r. jest jeszcze korzystniejsze. Zwalnia bowiem z obowiązku rejestrowania godzin pracy (a więc zasadniczo także z obowiązku wskazywania początku i końca pracy). Jednak nie każdemu pracownikowi można wprowadzić ryczałt za nadgodziny. Kto może go mieć? Jak obliczać ryczałt w różnych przypadkach z praktyki? I kiedy – mimo ryczałtu – pracownik może żądać dodatkowego wynagrodzenia za nadgodziny? Sprawdź.
242
Łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą – jak prowadzić ewidencję
W ewidencji czasu pracy pracownika, który łączy korzystanie z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu w wymiarze nie wyższym niż połowa pełnego wymiaru czasu pracy, powinny znaleźć się dwojakiego rodzaju informacje – dotyczące: urlopu rodzicielskiego oraz czasu pracy faktycznie przepracowanego u pracodawcy. Jak to powinno wyglądać w praktyce?
241
Współpraca ze związkami zawodowymi – jakie zmiany w Kodeksie pracy od 1 stycznia?
Od stycznia 2019 roku modyfikacji uległy niektóre reguły uzgadniania ze związkami związkowymi spraw pracowniczych. Upewnij się, z którymi organizacjami związkowymi pracodawca może aktualnie ustalić warunki stosowania telepracy, zawrzeć porozumienie w sprawie przerywanego czasu pracy lub stosowania okresu rozliczeniowego przedłużonego do 12 miesięcy.
240
Zdaniem ministerstwa: Jak długo przechowywać ewidencję czasu pracy po zmianach?
Czy 10-letni okres przechowywania akt osobowych oraz dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, który obowiązuje od 1 stycznia 2019 r., musimy zastosować również do ewidencji czasu pracy? Dotychczas przyjmowano znacznie krótszy – gdyż zaledwie 3-letni – okres jej przechowywania. Oto stanowisko, jakie w tej sprawie zajęło ministerstwo pracy.
Wydłużony termin na złożenie sprawozdania o warunkach pracy
Sprawozdanie Z-10 składane jest przez niektóre podmioty zatrudniające pracowników, zobowiązane do składania sprawozdań statystycznych. Na swojej stronie internetowej Główny Urząd Statystyczny poinformował o wydłużeniu terminu na złożenie formularza „Sprawozdania o warunkach pracy”. Sprawdź, do kiedy należy przekazać do GUS sprawozdanie Z-10 za 2018 rok.
