Trwają prace nad wliczaniem do ponadzakładowego stażu pracy okresów zatrudnienia na podstawie umów cywilnoprawnych oraz prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej. To dobra okazja, aby przyjrzeć się, co już teraz jest wliczane do stażu pracy. W przypadku niektórych uprawnień (np. wysokości odprawy ekonomicznej, pośmiertnej, czy też długości okresu wypowiedzenia) wliczamy tylko staż zakładowy. W przypadku innych (wymiar urlopu, nagroda jubileuszowa, dodatek stażowy) wliczamy także inne okresy wskazane w przepisach. Jakie to okresy – wskazujemy w tabeli.

czytaj więcej »

Mamy skierować pracownika czy kandydata do pracy na badanie profilaktyczne (wstępne, okresowe lub kontrolne), a wiemy, że pracownik jest niepełnosprawny. Czy fakt niepełnosprawności należy wskazywać pracownikowi (kandydatowi) w skierowaniu na badanie? Były w tym zakresie wątpliwości w praktyce. Jednak niedawno zgodne stanowiska na ten temat zajęły: zarówno resort pracy, jak i resort zdrowia. Co z nich wynika?

czytaj więcej »

Niedawno mieliśmy zmienione przepisy dotyczące czasu pracy w służbie cywilnej. Na ich gruncie powstało pytanie, jak ustalać zadania pracownika w służbie cywilnej, gdy ma on zadaniowy czas pracy. Czy – podobnie jak na zasadach kodeksowych – wymiar zadań powinien być również ustalony i powinien odpowiadać normom czasu pracy. Niedawno stanowisko w tej sprawie zajęła Kancelaria Prezesa Rady Ministrów.

czytaj więcej »

Są osoby, których praca polega w większości na stałym przemieszczaniu się między miejscami wykonywania pracy – np. przedstawiciele handlowi, serwisanci itd. Często nazywa się ich pracownikami mobilnymi. Osoby te niejednokrotnie wykonują część zadań także w domu (np. prowadzą dokumentację itd.). Takie osoby mają przeważnie (i słusznie!) określone miejsce pracy jako obszar. Jak rozliczać podróże pracownika po takim obszarze (nie będące przecież delegacją) – w zakresie ich czasu pracy. Oto wskazówki, przykłady i wnioski z orzecznictwa.

czytaj więcej »

Po zeszłorocznych zmianach kodeksowych, w informacji o warunkach zatrudnienia podajemy wiele dodatkowych danych, np. oprócz normy także wymiar czasu pracy, nadgodziny, czy wymiar płatnego urlopu. Jak wskazać te kwestie w informacji osób pracujących na niepełny etat? Czy w takiej informacji należy wskazać limit godzin ponadwymiarowych wynagradzanych jak godziny nadliczbowe? Oto wskazówki i wzory odpowiednich zapisów.

czytaj więcej »

Powoli mija rok od ostatnich zmian w treści świadectwa pracy. Przy tej okazji przygotowaliśmy dwuczęściowy materiał omawiający, co dokładnie należy zapisać w poszczególnych punktach świadectwa pracy – wraz z wzorami gotowych zapisów. Na razie prezentujemy pierwszą część tych wzorów, tzn. zapisy na górze świadectwa pracy oraz zapisy w ustępach 1-4, czyli dotyczące m.in. pracodawcy i pracownika, okresów zatrudnienia czy trybu i podstawy prawnej rozwiązania umowy wskazywanych w świadectwie. Natomiast w kolejnym miesiącu opublikujemy drugą część – dotyczącą pozostałych zapisów w świadectwie (od ust. 5 do końca).

czytaj więcej »

PYTANIE: Zatrudniamy na podstawie umowy o pracę na pełny etat lekarza, który robi specjalizację w ramach rezydentury finansowanej przez MZ. Jego czas pracy wynosi 7 godzin z uwagi na umiarkowaną niepełnosprawność. W trakcie 4-letniej specjalizacji lekarz musi odbyć obowiązkowe staże kierunkowe na różnych oddziałach szpitalnych. Staże realizuje w godzinach 7:00-14:00. W wybrane dni popołudniu chciałby przychodzić dodatkowo do swojej jednostki macierzystej, żeby pracować w przychodni. Jakie rozwiązanie będzie zgodne z prawem? Jak wiadomo, nadgodzin planować nie wolno, a tutaj miałby z góry zaplanowaną pracę w niektóre dni w godzinach 14:30-18:00. Czy moglibyśmy podpisać z tym lekarzem, równolegle do obowiązującej umowy o pracę na stanowisko „lekarz-rezydent”, umowę na świadczenie usług medycznych w ramach prowadzonej przez lekarza działalności gospodarczej? Czy może to być uznane za próbę ukrywania nadgodzin (których on w dodatku nie może mieć także z tytułu niepełnosprawności)?

czytaj więcej »

PYTANIE: Gmina zleca Caritasowi prowadzenie Środowiskowego Domu Samopomocy (skrót ŚDS) przekazując mu co miesięcznie dotacje na podstawie umowy. Księgowa w ŚDS chce rozwiązać umowę o pracę. Z dokumentów wewnętrznych regulujących funkcjonowanie ŚDS wynika, że podlegają ustawie o pracownikach samorządowych. Taki mają zapis. Zastanawiam się czy to jest poprawne? Podmiot nie należy od sektora finansów publicznych, otrzymuje tylko dotacje na prowadzenie działalności. Czy w tej sytuacji nie należało by zmienić dokumenty wewnętrzne regulujące politykę prowadzenia ŚDS? Wówczas można byłoby nie przystępować do przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze (i ewentualnie organizować służby przygotowawczej).

czytaj więcej »

PYTANIE: Czy pracodawca może obciążyć pracownika kosztami reklamacji i do jakiej kwoty? Reklamacja nastąpiła z winy pracownika na kwotę 1400 euro.

czytaj więcej »

PYTANIE: Prezes Spółki, zatrudniony na podstawie umowy o pracę, otrzymał w lutym 2024 mandat karny (w kwocie 400 zł), za wykroczenie drogowe(mandat zapłacony przez Spółkę w lutym 2024). Czy kwotę zapłaconego mandatu należało wliczyć do przychodów pracownika za luty 2024 i pobrać od niego zaliczkę na podatek dochodowy, składki ZUS oraz składkę zdrowotną? Nadmieniam, że Spółka nie wliczyła mandatu do przychodów pracownika za luty 2024. Czy w obecnej sytuacji należy dokonać korekty listy płac za luty 2024?

czytaj więcej »

PYTANIE: W na przełomie lutego i marca pracownik został oddelegowany z polskiej spółki do pracy w Niemczech (do spółki, działającej w ramach grupy kapitałowej). Za granicą przebywał: w lutym 11 dni, a w marcu 8 dni. Pracownik za każdy dzień pobytu za granicą otrzymał dietę, wypłaconą w marcu 2024 r. Pracownik otrzymał wynagrodzenie: 1. W lutym 2024 r.: - za pracę w Polsce: 3.384 zł - za pracę w Niemczech: 2.970 zł - premia uznaniowa: 150 zł Łącznie za luty: 6.479 zł 2. W marcu 2024 r.: - za pracę w Polsce: 4.320 zł - za pracę w Niemczech: 2.142 zł - premia uznaniowa: 2.465,12 zł Łącznie: 8.927,12 zł Czy do opodatkowania w lutym i marcu należy przyjąć wynagrodzenie pomniejszone o kwotę odpowiadającą 30% diety za każdy dzień pobytu w Niemczech (49 euro x 30%)?

czytaj więcej »

PYTANIE: Jak długo należy przechowywać dokumentację płacową pracowników zatrudnionych zarówno przed 1 stycznia 2019 r. jak i po tym okresie? Na liście płac znajdują się osoby zatrudnione w tych dwóch okresach. Czy taki sam czas dotyczy również ewidencji czasu pracy?

czytaj więcej »

PYTANIE: W firmie większość pracowników co miesiąc ma premię uznaniową. Bardzo często pracownicy wykorzystują to i biorę urlopy w takim miesiącu, gdzie widzą, że we wcześniejszych 3 miesiącach mieli wysokie premie, aby powiększyć sobie wynagrodzenie za urlop. Czy taka premia musi być wliczana do podstawy wynagrodzeni urlopowego?

czytaj więcej »

PYTANIE: W 2019 roku wydłużono okres przechowywania dokumentów pracowniczych w tym kart urlopowych, wniosków pracowniczych, zleceń nadgodzin itp. Na nowych zasadach przechowuje się je przez okres zatrudnienia, a także przez 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym ustało zatrudnienie. Przed wejściem w życie zmian dokumenty te miały kategorię 3 lat (zgodnie z okresem przedawnienia roszczeń pracowniczych). Czy okres 3 lat liczymy od ustania stosunku pracy? Przykładowo została zatrudniona w 2000 roku, a zwolniona w 2023 roku. Do kiedy przechowywać jej dokumentację ewidencyjną czy urlopową?

czytaj więcej »

PYTANIE: Nauczyciel ma przyznane świadczenie rehabilitacyjne od 23 lutego 2024 r. do 19 października 2024 r. W dniu 14 marca 2024 przyniósł kopię pisma skierowanego do ZUS-u o rezygnacji ze świadczenia rehabilitacyjnego w związku z zamiarem skorzystania z urlopu dla poratowania zdrowia. Na piśmie jest potwierdzenie złożenia w ZUS-ie 13 marca 2024 r. Nauczyciel poinformował, że ma od lekarza zalecenie urlopu zdrowotnego (pokazał zaświadczenie). Co szkoła jako pracodawca ma zrobić w tej sytuacji?

czytaj więcej »

PYTANIE: Pracownik z orzeczonym umiarkowanym stopniem niepełnosprawności przedłożył zaświadczenie lekarskie stwierdzające,  że zgłosił się w Poradni Gruźlicy i Chorób Płuc w celu badania kontrolnego. Pracownik wnioskuje o całkowite zwolnienie z pracy w tym dniu. Czy faktycznie pracownikowi należy udzielić zwolnienia na cały dzień pracy, czy tylko na czas wizyty w poradni?

czytaj więcej »

PYTANIE: Pracownik był zatrudniony w urzędzie gminy na podstawie umowy o pracę w okresie od 1 stycznia 1991 r. do 31 października 2000 r., gdzie wykonywał pracę na stanowisku konserwator – kierowca OSP. Obecnie wystąpił do urzędu z wnioskiem o wydanie świadectwa pracy w szczególnych warunkach bądź potwierdzenia, że wykonywał pracę o szczególnym charakterze w wyżej wymienionym okresie. Czy w tym przypadku urząd powinien „utożsamić" stanowisko pracownika konserwator – kierowca OSP ze stanowiskiem kierowcy samochodu ciężarowego o dopuszczalnym ciężarze całkowitym powyżej 3,5 t? Czy Urząd powinien wydać świadectwo pracy w szczególnych warunkach?

czytaj więcej »

Prace nad przepisami o ochronie sygnalistów nabierają tempa. Projekt ustawy w tym zakresie został przyjęty przez rząd 2 kwietnia.  Zawiera on m.in. postanowienie, że sygnalista, wobec którego pracodawca zastosuje działania odwetowe, będzie miał prawo do dochodzenia odszkodowania w wysokości co najmniej przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w poprzednim roku. Sprawdźmy, pod jakimi warunkami sygnalista uzyska ochronę i ewentualne odszkodowanie.

czytaj więcej »

Szefowa resortu rodziny, pracy i polityki społecznej, Agnieszka Dziemianowicz-Bąk, zapowiedziała zmiany w zawodzie opiekunek i opiekunów żłobkowych. Chodzi o podniesienie prestiżu tego zawodu, zachęcenie opiekunek i opiekunów do pozostania w profesji oraz docenienie odpowiedzialnej roli, jaką jest opieka nad dziećmi w wieku do 3 lat. Poza dodatkowym urlopem otrzymają oni również m.in. prawo do dodatkowych zwolnień od pracy w celu odbycia szkoleń podnoszących ich kwalifikacje i kompetencje.

czytaj więcej »

Wprowadzenie skróconego tygodnia pracy jest nieuchronne. Testuje go już od jakiegoś czasu wiele krajów i firm na całym świecie. 1 lutego testowanie 4-dniowego tygodnia pracy w 45 przedsiębiorstwach rozpoczęły Niemcy. Niemieckie firmy mają sprawdzać krótszy tydzień pracy przez 6 miesięcy. Na ten temat wypowiedziała się również polska ministra rodziny, pracy i polityki społecznej, która zapowiedziała, że chciałaby, aby skrócenie tygodnia pracy odbyło się jeszcze za jej kadencji.

czytaj więcej »

Znamy założenia do projektu ustawy o rynku pracy, który został umieszczony w wykazie prac legislacyjnych rządu. Zakłada się unowocześnienie urzędów oraz dostosowanie usług do potrzeb pracodawców i zmieniającego się rynku pracy. Urzędy mają stawiać na zintegrowane wsparcie bezrobotnych. Osoba bezrobotna ma wybrać sobie urząd pracy, w którym chce być zarejestrowana, urzędy mają też elastyczniej reagować na potrzeby pracodawców.  Przede wszystkim planowane jest jednak wsparcie pracodawców poprzez zmniejszenie biurokracji m.in. przy składaniu ofert pracy i obowiązków sprawozdawczych dla przedsiębiorców, a także poprzez możliwość korzystania z usług PUP online.

czytaj więcej »

Nagrody i premie to pojęcia często zamiennie używane w potocznym języku pracodawców i pracowników. Prawo rozróżnia je jednak wyraźnie. Ma to znaczące konsekwencje, szczególnie wtedy, gdy nie zostaną wypłacone i pracownik dochodzi ich przed sądem.

czytaj więcej »

Komentarz eksperta do wyroku Sądu Najwyższego z 28 listopada 2023 r. (III PSKP 20/23).

czytaj więcej »

Komentarz eksperta do wyroku Sądu Najwyższego z 6 grudnia 2023  r. (III PSKP 55/22).

czytaj więcej »

Komentarz eksperta do wyroku Sądu Najwyższego z 15 listopada 2023 r. (II PSKP 78/22).

czytaj więcej »