Przepisy wymieniają, co należy zaznaczać w ewidencji czasu pracy. Jednak pozostaje wiele wątpliwości. Np. czy trzeba wykazywać tam pracę zdalną, delegację, wyjścia prywatne? Jak oznaczać zwolnienia od pracy i rodzaje dni wolnych? I wreszcie – w jakiej formie może być prowadzona ewidencja?

Lista obecności nie jest obowiązkowa (w przeciwieństwie do np. ewidencji czasu pracy). Jeśli jednak nie ma listy obecności to pracodawca musi znaleźć inny sposób potwierdzania obecności. W praktyce więc najczęściej funkcjonuje jakaś forma listy obecności. Co należy na niej zaznaczać? Jakie są zasady jej prowadzenia? 

W informacji o warunkach zatrudnienia wydawanej każdemu pracownikowi musimy wskazać m.in. normę czasu pracy oraz wymiar czasu pracy. Jak zapisać oba te punkty w różnych przypadkach z praktyki? Prezentujemy odpowiednie wzory i wyjaśniania. A w przyszłym tekście zaprezentujemy inne zapisy dotyczące czasu pracy w informacji o warunkach zatrudnienia.

Pracodawca musi każdemu pracownikowi założyć i prowadzić nie tylko ewidencję czasu pracy – ale też tzw. dokumentację ewidencyjną (czasem zwaną teczką ewidencyjną). Co jeszcze należy w niej umieszczać – poza ewidencjami czasu pracy? Pokazujemy to w tabeli i dodajemy kilka ważnych informacji o dokumentacji ewidencyjnej.

Czasami jest tak, że pracownik zanim przystąpi do właściwej pracy musi wykonać pewne czynności wstępne, np. przebrać się w strój roboczy, pobrać narzędzia, przejąć zmianę itd. Czy tego typu czynności przygotowawcze są zaliczane do czasu pracy? Posłuchaj podcastu.

Czy w ewidencji czasu pracy należy zaznaczyć ile pracownikowi przysługuje dni urlopu wypoczynkowego (ogólnie w danym roku lub ile pozostało do wykorzystania)?

Jak stosować art. 97 ust. 2d ustawy z 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w odniesieniu do dyrektora generalnego urzędu oraz zastępcy dyrektora generalnego urzędu? A konkretnie, czy wyłączenie obowiązku ewidencjonowania godzin pracy obejmuje tylko dyrektora generalnego urzędu, czy również jego zastępcę? Czyli, czy wobec zastępcy dyrektora generalnego należy prowadzić ewidencję godzin pracy na zasadach ogólnych? C...

Zdarza się, że pracownik opuszcza wcześniej swoje stanowisko pracy z powodu złego samopoczucia, a na drugi dzień nie przychodzi do pracy. Czy pracodawca za każdym razem powinien na piśmie informować pracownika, że absencję taką kwalifikuje jako nieobecność usprawiedliwioną niepłatną? Czy za każdym razem trzeba sporządzać notatkę służbową z jakiego powodu powstała taka nieobecność?

Pracownica pracuje w szpitalu od 7.00 do 15.00. Codziennie rano odbija kartę w automacie rejestrująca obecność w pracy. Następnie musi się przebrać i przygotować do pracy w laboratorium. Czy o 7.00 musi już być gotowa na stanowisku pracy w laboratorium? Czy czas pracy rozpoczyna się momentu przyjścia i odbicia karty, czy też od momentu wejścia do laboratorium?

Czy pracownik, który jest strażakiem OSP w momencie zwolnienia na akcję w czasie godzin pracy, powinien mieć zarejestrowaną nieobecność usprawiedliwioną płatną?