Praca zdalna wiąże się z wieloma obowiązkami po stronie zatrudniającego. Począwszy od obowiązku informacyjnego, poprzez konieczność zapewnienia narzędzi i materiałów, niezbędnej pomocy technicznej, aż po obowiązki związane z bhp. A co w przypadku, gdy osoba zatrudniona na zlecenie (lub inną umowę cywilnoprawną) pracuje zdalnie? Czy zleceniodawca ma wówczas te same obowiązki, co pracodawca? Jak w ogóle wprowadzić prac...

W zeszłym roku inspekcja pracy (PIP) przeprowadziła 325 kontroli związanych z pracą zdalną w 321 podmiotach. Szczególną uwagę poświęcono małym firmom, gdzie stwierdzono największe nieprawidłowości. W tym zakresie najczęściej mieliśmy do czynienia z pracą hybrydową. Na co zwraca uwagę PIP i jak uniknąć kar podczas kontroli? Oto porada wideo, w której ekspert Oskar Sobolewski wyjaśnia te kwestie.

Załóżmy, że chcemy sprawdzić, czy pracownik wykazuje cechy wypalenia zawodowego, obniżenia zaangażowania, obniżenia nastroju itp. Czy możemy wykorzystywać w tym celu narzędzia AI, które śledzą np. mimikę twarzy, reakcję wzroku, gestykulację? Niedawno UODO zajął stanowisko w tej kwestii.

Jak już wspominaliśmy, od 17 kwietnia 2026 r. orzeczenie z badań profilaktycznych (wstępnych, okresowych i kontrolnych) może mieć postać elektroniczną (i będzie to zasadniczo forma docelowa w przyszłości). Dokument trafia do systemu informacji medycznej oraz na Internetowe Konto Pacjenta (IKP). Ale jak to w praktyce ma działać? Wyjaśniamy wątpliwości pracodawców i podajemy dalsze szczegóły.

Pisaliśmy już o tym, jak przejść na elektroniczną dokumentację pracowniczą. Teraz przyjrzyjmy się kilku zasadom jej prowadzenia. Czy może być tak, że tylko część akt będziemy prowadzić w postaci elektronicznej? Jak wystawiać kopie z elektronicznej dokumentacji?

Państwowa Inspekcja Pracy chciałaby istotnych zmian przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy dla osób zatrudnionych poza etatem. Nowe regulacje mają ograniczyć luki w przepisach i zapewnić zleceniobiorcom oraz samozatrudnionym wyższy poziom ochrony.

Nie wystarczy zapoznać pracownika z ogólnymi zasadami bhp. Trzeba mu jeszcze wskazać konkretne zagrożenia (w tym nie wynikające wprost z przepisów) występujące na stanowisku pracy, na którym pracownik będzie wykonywał swoje obowiązki. Inaczej w razie wypadku pracodawca ryzykuje wysokimi kosztami.

Od niedawna (od 12 grudnia 2025 r.) pracownik i osoby po stronie pracodawcy mogą potwierdzać szkolenie wstępne bhp nie tylko na papierze, ale też w postaci elektronicznej. Jak to się odbywa? Prezentujemy kilka wskazówek oraz wzory potwierdzeń zgodne z nowymi przepisami.

Państwowa Inspekcja Pracy zgłosiła postulat, aby resort pracy przedstawił zmiany legislacyjne rozszerzające definicję środowiska pracy w ogólnych przepisach BHP o czynniki psychospołeczne. Oznaczałoby to nowe obowiązki pracodawców. Jakie?

W kwietniu weszły w życie zmiany, które w praktyce kończą erę „biegania z papierkiem” między pracownikiem, lekarzem a kadrami. Nowelizacja przepisów w zakresie badań medycyny pracy wprowadza możliwość wystawiania orzeczeń lekarskich w formie elektronicznej.

Mobbing (wiążący się z ryzykiem odszkodowania od pracodawcy) występuje wtedy, gdy zachowania mające znamiona mobbingu występują stale i uporczywie. Znaczenie może mieć też zachowanie „pokrzywdzonego” – np. czy był bierną ofiarą, czy wręcz przeciwnie. Szczegóły wskazał Sąd Najwyższy.

Chodzi o wypłatę nagrody jubileuszowej dla pracownika, który od 1 marca 2011 r. do 30 listopada 2023 r. przebywał na urlopie bezpłatnym w szkole, ale w tym okresie pracował na 0,5 etatu w Samorządowym Centrum Oświaty w X. Dnia 31 maja 2026 r. zakończy pracę w Centrum. Czy okres pracy w Centrum może zaliczyć sobie w szkole w której przebywał na urlopie bezpłatnym i pobrać nagrodę jubileuszową.

Załóżmy, że osoba prowadząca działalność gospodarczą lub mająca podpisane zlecenia (B2B) współpracowała ze zleceniodawcą (zamawiającym usługę), ale tak naprawdę wykonywała czynności tylko w niektórych miesiącach – i tylko w niektórych otrzymywała zapłatę. Czy do stażu pracy wliczamy obecnie cały okres współpracy czy tylko okresy faktycznego wykonywania czynności lub pobierania wynagrodze...

Pracownik ma umowę o pracę od 1 maja 2025 r. Z kolei od 1 maja 2026 r. pracodawca musi doliczyć mu okres pracy na podstawie umowy zlecenia w wymiarze 1 roku, 7 miesięcy i 11 dni. Po jego doliczeniu pracownik miałby prawo do nagrody za 20 lat pracy 22 kwietnia 2026 r., a więc przed wejściem w życie nowych przepisów (tj. przed 1 maja 2026 r.). A zatem: • czy pracownik nabywa prawo do nagrody jubileuszowej, • a j...

Niedawno zawarliśmy trzecią umowę terminową z pracownikiem, który zgłosił pracodawcy informacje, w wyniku czego został uznany za sygnalistę. Następna umowa musiałaby być zawarta na czas nieokreślony. Czy pracodawca, w sytuacji gdy dotyczy osoby posiadającej status sygnalisty, musi kontynuować zatrudnienie?

Jakie obowiązki ma pracodawca w przypadku, gdy koordynator d.s. sygnalistów jest nieobecny w pracy? Czy ma znaczenie długość nieobecności albo jej przyczyna?