ZUS wprowadził narzędzie, dzięki któremu pracodawcy mogą samodzielnie weryfikować autentyczność zaświadczeń ZUS dotyczących stażu pracy (po zmianach z 2026 r.). Wszystko to dzięki nowej usłudze „Stażowe”. Pozwala ona szybko sprawdzić, czy dokument przedstawiony przez pracownika jest zgodny z danymi w bazie ZUS. Jak – krok po kroku – tego dokonać?

Załóżmy, że pracownik, chce potwierdzić w urzędzie gminy okres prowadzenia gospodarstwa rolnego (w celu wliczenia do stażu pracy). Urząd wyda odpowiednie zaświadczenie tylko wtedy, gdy ma odpowiednią dokumentację. Natomiast gdy jej nie ma, nie może mimo to  wystawić  zaświadczenia na podstawie innych danych,  nawet przekazanych przez samego pracownika.  Tak wynika z wyroku NSA z 17 marca 2026 r.; III ...

Pracownik przedłożył zaświadczenie od zleceniodawcy potwierdzające okres pracy na zlecenie, jednak bez wskazania, czy w tym okresie podlegał ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Czy w takiej sytuacji pracodawca powinien weryfikować, czy w okresie wykonywania zlecenia pracownik posiadał status ucznia lub studenta – a jeśli tak, to jak? Czy wystarczy dostarczenie dyplomu ukończenia studiów – i przyjęcie założenia, ż...

Pracownik udokumentował, że opłacał składki z tytułu pozarolniczej działalności w okresach od 1 czerwca 2010 r. do 29 lipca 2010 r. i od 17 grudnia 2010 r. do 31 sierpnia 2012 r. Jednak z zaświadczenia wynika też, że jako osoba prowadząca pozarolniczą działalność był zwolniona z opłacenia składek w okresie od 30 lipca 2010 r. do 16 grudnia 2010 r. z powodu pobierania zasiłku macierzyńskiego. Czy ten ostatni okres nal...

Chodzi o nowe przepisy o stażu pracy. Jesteśmy SP ZOZ-em i obowiązuje nas ustawa o działalności leczniczej. Z jej art. 64 i 65 wynika, że ustalenia okresów uprawniających do dodatku za wysługę lat oraz do nagrody jubileuszowej regulują przepisy o wynagrodzeniu obowiązujące u danego pracodawcy. W związku z powyższym mamy wpisane w regulaminie wynagradzania w/w okresy. Czy obecnie musimy uwzględniać okresy prowadzenia ...

Załóżmy, że pracownik przynosi nam zaświadczenie z ZUS potwierdzające dawniejsze okresy prowadzenia działalności gospodarczej (aby je wliczyć do stażu pracy). A tam są wyszczególnione okresy tej działalności, za które opłacono składki, oraz takie, za które nie było składek ze względu na pobieranie zasiłku chorobowego czy opiekuńczego. Czy okresy pobierania tych zasiłków wliczamy do stażu pracy?

Pracownik przedstawił dwa różne zaświadczenia wystawione przez z ZUS z datą:- 22 października 2025 r., (załącznik 1 i 2)- 1 stycznia 2026 r. (załącznik 3)Czy należy zaliczyć do stażu pracy okresy na podstawie zaświadczenie wystawionego z datą przed 1 stycznia 2026 r.? Okresy przedstawione w złożonych zaświadczeniach różnią się w kwestii podlegania ubezpieczeniom. Jednym z tych okresów jest okres pobierania renty rodz...

Pracownik naszej jednostki, zatrudniony jest 27 sierpnia 2025 r. W styczniu 2026 r. zwrócił się o zaliczenie do stażu pracy okresów pracy, przekładając dokumenty: - świadectwa pracy,  - zaświadczenie o podleganiu ubezpieczeniu społecznemu rolników z KRUS, zaświadczenie o odbytym stażu z PUP. Chodzi więc o „dotychczasowe” okresy wliczane do stażu, nie te zaliczane od 2026 roku.Czy dobrze ...

Chcemy zatrudnić pracownika, który wcześniej pracował w innym urzędzie, ale nie zakończył tego zatrudnienia, tylko otrzymał urlop bezpłatny. Nie ma więc świadectwa pracy i możliwości zaliczenia stażu z tego tytułu. Pracownik ten prowadził jednak równocześnie jednoosobową działalność gospodarczą. Opłacał z niej tylko składkę zdrowotną, gdyż nie podlegał składkom emerytalnym i rentowym z uwagi na osiąganie co najmniej ...

Otrzymaliśmy zaświadczenie z KRUS w którym wyszczególniono: - od 11 września 1996 r. do 3 kwietnia 2011 r. – podleganie ubezpieczeniu społecznemu rolników (emerytalno-rentowym, wypadkowym, chorobowym i macierzyńskim), - od 13 lipca 1998 r. do 31 marca 2005 r. oraz od 10 stycznia 2006 r. do 3 kwietnia 2011 r. – okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej. Czy w zw...